1、观察单位信纸的组成部分；
2、插入在表格选项卡选择插入表格；
3、打开插入表格对话框，设置行和列，确定；
4、单击表格工具下的布局选项卡，在表选项卡中单击属性按钮；
5、进入表格属性对话框，单击表格选项卡下的边框和底纹按钮，依次参照所需格式进行设置；
6、在表格属性对话框的行选项卡下按照所需格式设置；
7、进入表格属性对话框，单击表格选项卡下的边框和底纹按钮，依次参照所需格式进行设置；
8、拉动表格下边框，右键单击鼠标，平均分布各行表格达到美观效果；
9、插入页眉、页脚，设置好字体、字号、字符间距即可。