【通知函正确写法】在日常工作中，通知函是一种常见的正式文书，用于传达信息、告知事项或提出要求。正确撰写通知函不仅有助于提高工作效率，还能体现专业性和规范性。本文将总结通知函的正确写法，并通过表格形式进行清晰展示。
一、通知函的基本结构
一份标准的通知函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明文件性质，如“通知函”、“关于……的通知”等。 |
| 2 | 收件人 | 指明通知的对象，可以是单位、部门或个人。 |
| 3 | 发文单位 | 说明通知的发出单位或负责人。 |
| 4 | 正文 | 包括通知的背景、内容、具体要求或说明。 |
| 5 | 落款与日期 | 包括发文单位名称及发文日期，必要时可加盖公章。 |
| 6 | 附件（如有） | 如有相关材料或文件，应注明附件名称。 |
二、通知函写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保信息传达清晰。
2. 逻辑清晰：按照“背景—内容—要求”的顺序展开，条理分明。
3. 语气正式得体：根据收件对象的层级和关系，选择适当的措辞。
4. 格式规范：遵循公文写作的基本格式，保持整洁美观。
5. 内容完整：包含必要的信息，如时间、地点、事项、联系人等。
三、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 问题描述 | 正确做法 |
| 标题不明确 | 使用“通知”等过于笼统的标题 | 明确标题，如“关于XX项目延期的通知” |
| 信息不完整 | 缺少关键信息，如时间、地点、责任人等 | 确保所有必要信息齐全 |
| 语气不当 | 使用口语化或随意的语言 | 保持正式、客观的语气 |
| 格式混乱 | 没有统一的排版或落款不规范 | 参照标准公文格式，统一字体、字号、段落等 |
| 无附件说明 | 附件未提及或未随函发送 | 附件需在正文中注明，并随函附上 |
四、示例模板
通知函
致：XXX公司
发自：XXX部门
日期：2025年4月5日
尊敬的XXX公司：
根据我方与贵公司签订的《XX合作协议》，现因XX原因，需对原定于2025年4月10日的会议进行调整，具体安排如下：
- 调整后会议时间：2025年4月15日 上午9:00
- 会议地点：XXX会议室
- 参会人员：双方代表及相关负责人
请贵公司确认是否能按时参加，并于2025年4月8日前反馈。
特此通知。
联系人：张经理
联系电话：123-4567-8901
XXX部门
2025年4月5日
五、总结
通知函虽为常见文书，但其写作仍需严谨对待。正确的写法应注重内容准确、结构清晰、语言规范。通过合理运用格式和语言技巧，能够有效提升沟通效率与专业形象。希望以上内容能帮助您更好地掌握通知函的正确写法。